EINE POSITION FÜR ORGANISATIONSTALENTE, DIE MITDENKEN – STATT NUR ZU VERWALTEN.

Bewirb dich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ort: Düsseldorf | Umfang: Vollzeit

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und komplett online

Übernimm die zentrale Rolle zwischen Geschäftsführung, Team & Organisation.
Sorge für Struktur, Ordnung & reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Erhalte ein Umfeld, in dem Persönlichkeitsentwicklung zum Alltag gehört.
Werde die persönliche Assistenz mit Überblick über fast alles in der Unternehmensgruppe.
Sei Teil eines Teams, das dich wachsen sehen will – fachlich und persönlich.

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Deine aktuelle situation

Du gibst dein Bestes, aber irgendwie passt es einfach nicht.

Auf dich treffen eine oder mehrere der folgenden Aussagen zu:

Du gibst dir Mühe, aber Wertschätzung für deine Arbeit und deinen Einsatz bleibt aus. Deinen Chefs fehlt es an Bewusstsein für gute Führung.
Du beschäftigst dich viel mit Persönlichkeitsentwicklung & Spiritualität, aber dein berufliches Umfeld hat damit keine Berührungspunkte. Im Gegenteil: Du hast das Gefühl, dein (berufliches) Umfeld bremst dich aus.
Du hast den Wunsch, bei deiner Arbeit etwas Sinnvolles zu tun, das wirklich etwas in der Welt verändert, aber aktuell fehlt dir das Gefühl, mit deiner Arbeit an etwas Größerem zu arbeiten.
In deinem Alltag geht es vor allem ums Abarbeiten von To-dos, während Entscheidungen über dir getroffen werden – ohne dein Mitwirken.
Du willst dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen, Neues lernen, dich ausprobieren – doch stattdessen hast du das Gefühl, auf der Stelle zu treten.
Dein Aufgabenberg wächst ständig, aber kaum etwas davon fühlt sich sinnvoll an oder macht dir wirklich Freude.

Wenn du dich in einem oder mehreren Punkten wiedererkennst, lies weiter. Es gibt einen Ort, an dem das anders ist.

WAS DIR WICHTIG IST

Eine Aufgabe, die dich fordert und fördert.

Du willst nicht einfach nur Aufgaben erledigen, sondern das Gefühl haben, dass deine Arbeit wirklich etwas bewirkt? Dann brauchst du ein Umfeld, in dem du mitdenken darfst, Verantwortung übernehmen kannst und Menschen um dich hast, die dich wachsen sehen wollen.

Du willst Verantwortung übernehmen, mitdenken und auch mal eigene Entscheidungen treffen, statt alles absegnen zu lassen.
Du möchtest mit Menschen arbeiten, die dich wachsen sehen wollen und dich dabei wirklich unterstützen. Dabei wünschst du dir Tiefe und Bewusstsein statt reinen Fokus auf Zahlen.
Du sehnst dich nach echter Anerkennung für deinen Einsatz und deine Ergebnisse.
Du brauchst klare Strukturen und Prozesse, die dir Sicherheit geben – statt täglichem Chaos, das dich ausbremst.
Du willst eine Aufgabe, die Sinn macht und dich erfüllt – nicht bloß eine Liste, die du Tag für Tag abarbeitest.
Du willst dich weiterentwickeln – nicht nur fachlich, sondern auch als Mensch. Und du brauchst den Raum dafür.

Wenn du spürst, dass genau das in deinem jetzigen Job fehlt – dann lies weiter. Vielleicht ist das hier dein nächster Schritt.

WAS DICH BEI UNEQ ERWARTET

Ein Ort, an dem du ankommst und über dich hinauswächst.

Was du bei uns bekommst, ist mehr als nur ein Job. Es ist ein Umfeld, in dem du dich entwickeln kannst – mit Verantwortung, Struktur, ehrlichem und tiefgründigen Miteinander und Aufgaben, die Sinn machen.

Das Wichtigste zu Beginn: Bei UNEQ bekommst du ein Umfeld, das du so bisher nicht erlebt hast. Hier bekommst du eine Gemeinschaft, die sich ständig mit Persönlichkeitsentwicklung beschäftigt und gemeinsam wächst – beruflich wie privat und vor allem in der Tiefe.

Du darfst Verantwortung übernehmen, Probleme eigenständig angehen und eigene Entscheidungen treffen – ohne dauernd Rücksprache halten zu müssen.

Du erhältst regelmäßiges Feedback, mit dem Ziel, dich persönlich und fachlich weiterzubringen. (z.B. in regelmäßigen Feedbackgesprächen alle 4 Monate)

Erhalte eine strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner, die dafür sorgt, dass du dich von Anfang an sicher fühlst.

Du übernimmst Aufgaben, die zu deinen Stärken passen und entwickelst dich von dort aus immer weiter, Schritt für Schritt.

Du arbeitest mit einem Chef, der dir zuhört und dabei auf Augenhöhe führt.

Und ganz wichtig: Du machst sinnvolle Arbeit, die gebraucht wird und spürst, dass du damit wirklich etwas veränderst.

Was dich bei UNEQ erwartet, ist nicht perfekt – aber echt. Und das ist oft genau das, was den Unterschied macht.

BEVOR DU DEINE AUFGABEN ERFÄHRST

Was macht UNEQ genau?

UNEQ ist eine Unternehmensberatung. Wir coachen und entwickeln Unternehmer in den Bereichen Leadership und Personal. Wir arbeiten IMMER mit den Inhabern und Geschäftsführern zusammen, denn “der Fisch stinkt vom Kopf”. Zielgruppe sind mittelständische Unternehmen mit ca. 15 bis 250 Mitarbeitern. Die Zusammenarbeit mit unseren Kunden erfolgt weitestgehend digital.

Unsere Dienstleistungen und Produkte umfassen:

Umfangreiche Online-Videokurse

Regelmäßige 1-zu-1-Beratungen via Videokonferenz

Online-Gruppencoachings

Vor-Ort-Seminare wie der UNEQ-Leadership-Day

Digitalisierungsleistungen (wie z.B. eine digitale Mitarbeiterakademie)
Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Strategien und Recruitingmaßnahmen

DIE WICHTIGEN DINGE IM HINTERGRUND

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Hüterin der Ordnung und Organisation, damit wir unserer gemeinsamen Vision ein Stück näher kommen: Eine Welt, in der jeder Mensch Erfüllung in seiner Arbeit findet. Dazu gehören folgende Aufgaben:

Du hältst Ordnung im Büro (Lager, Pflanzen, Post, Empfang), übernimmst Bestellungen aller Art und betreust mehrere zentrale E-Mail-Postfächer. Dabei bist du der Ansprechpartner aller Mitarbeiter für sowohl für allgemeine als auch für abteilungsübergreifende Fragen.
Du organisierst den Versand von Marketingunterlagen, physischen Materialien (z. B. unseren Marketingreport “108 bewährte Ideen zur Mitarbeiterbindung” oder Onboarding-Pakete für neue Kunden oder Mitarbeiter).
Du entlastest unseren Geschäftsführer Max im Tagesgeschäft, übernimmst persönliche Assistenztätigkeiten und sorgst dafür, dass nichts untergeht – selbst wenn Aufgaben via Chat, E-Mail, WhatsApp oder mündlich bei dir ankommen. Du hältst alle To-dos zuverlässig nach.
Du organisierst die Buchhaltungsunterlagen und bereitest die Lohn- und Finanzbuchhaltung für unsere Firmengruppe vor – z. B. über Tools wie getmyinvoices, DATEV und Excel. Außerdem pflegst du Finanzreportings (in Google Sheets & Excel), wickelst Zahlungen ab (über Easybill und Online-Banking) und bist der zentrale Ansprechpartner für alle Finanz- und Steuerthemen.
Du begleitest neue Mitarbeiter vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag vor allem organisatorisch: dabei terminierst du Kennenlernentermine, erstellst Arbeitsverträge & -zeugnisse und sorgst für ein reibungsloses On- & Offboarding.
Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Events (z. B. Kundenevents) und unterstützt bei Bedarf das Team mit deinen Fähigkeiten.
Du hältst deine Aufgaben und Abläufe sowohl in Textform als auch per Video z.B. als Screenrecording in unserer Lernplattform fest, damit das Team jederzeit auf dein Wissen zugreifen kann.

DIE ANFORDERUNGEN

Du suchst nicht einfach einen Job – du willst einen Platz, an dem du richtig bist.

Du musst nicht perfekt sein – viel wichtiger ist, dass du zuverlässig bist, gerne mitdenkst und Lust hast, Dinge gut zu machen. Wenn du dich in mindestens 11 von 13 Punkten wiedererkennst, könnte das hier genau dein Job sein.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund.
Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit.
Du hast bereits mit Tools wie Easybill, getmyinvoices, DATEV oder Excel gearbeitet oder traust dir zu, dich schnell einzuarbeiten.
Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit einem guten Gespür für Ordnung – egal ob im Lager, im Postfach oder bei parallelen Aufgaben.
Du bist ein kleiner Perfektionist: Du achtest auf Details und legst Wert auf saubere Ergebnisse.
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, statt nur abzuarbeiten, was dir gegeben wird.
Du hast eine hohe technische Affinität und arbeitest dich gern in neue Tools und Prozesse ein.
Du hast ein gutes Sprachgefühl – Rechtschreibung, Formulierungen und Kommas fallen dir auf (und du verbesserst sie gern).

Du denkst mit, packst Herausforderungen aktiv an und springst flexibel ein, wenn irgendwo etwas liegen bleibt – ohne zu zögern oder auf Ansagen zu warten.
Du bist offen für neue Erfahrungen im Rahmen unserer Teamevents und Unternehmenskultur und bereit, mehr von deiner Persönlichkeit zu zeigen als bei anderen Arbeitgebern.
Menschen, die mit dir gearbeitet haben würden über dich sagen, dass dein Herz am richtigen Fleck sitzt.
Du interessierst dich für Psychologie & Persönlichkeitsentwicklung und beschäftigst dich im Idealfall auch in deiner Freizeit mit Büchern, Workshops oder anderen Inhalten von Kanälen und Speakern wie: Greator, TEDx, Stefanie Stahl, Joe Dispenza, Eckhart Tolle, Tony Robbins, Laura Malina Seiler, Stephen R. Covey, Bodo Schäfer, Brian Tracy, Dale Carnegie, John Strelecky, Robert Betz, Neal Donald Walsch, Napoleon Hill, Simon Sinek, Brené Brown, Paolo Coelho, Jordan Peterson oder anderen Autoren aus der Persönlichkeitsentwicklung.
Du suchst eine Aufgabe mit Sinn – du willst nicht einfach beschäftigt sein, sondern das Gefühl haben, dass das, was du tust, für andere einen Unterschied macht.

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DEINE VORTEILE BEI UNEQ

10+ Gründe, warum dieser Job genau der Richtige für dich ist

Du bekommst eine strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner, damit du dich von Anfang an sicher fühlst und genau weißt, was zu tun ist.
Du arbeitest mit einem Chef, der dir zuhört und auf Augenhöhe führt.
Du bekommst ein faires Gehalt und einen Bonus entsprechend deiner Leistung. Denn gute Arbeit verdient nicht nur Wertschätzung, sondern auch eine faire finanzielle Anerkennung.
Du bekommst einen Arbeitgeber, der das Geschäft nicht nur in Zahlen sieht, sondern als spirituelle Reise, um die Welt positiv zu verändern. Dabei hast du Kollegen, die genau so ticken wie du.
Du kannst wirklich etwas bewirken. Deine Ideen zählen, du gestaltest mit und übernimmst Stück für Stück mehr Verantwortung – wenn du bereit bist.
Du startest mit Aufgaben, die zu deinen Stärken passen und wächst dann Schritt für Schritt an neuen Themen.
Dein Team fühlt sich nicht nur an wie Freunde, wir sind Freunde. Es geht nicht ums Gegeneinander, sondern ums Miteinander.
Du bekommst unbegrenzt Urlaub – weil wir dir vertrauen, dass du selbst weißt, wann du Pausen brauchst.
1 Tag Homeoffice pro Woche ist nach der Probezeit (6 Monaten) möglich.
1.500 € Weiterentwicklungsbudget pro Jahr für alles, was dich persönlich und fachlich weiterbringt: Kurse, Coachings, Bücher, Seminare.
Profitiere von vielen weiteren Vorteilen

dein UMFELD BEI UNEQ

Ein Team, das zusammenhält – menschlich, tief und echt.

Bei UNEQ arbeitest du nicht einfach nur mit Kollegen, sondern mit Menschen, die mehr wollen als einen Job. Unser Team ist jung (Ø 31,4 Jahre), etwa zur Hälfte weiblich, zur Hälfte männlich – und vor allem: echt.

Wir sind eine Gemeinschaft, die sich gegenseitig stärkt, gerne zusammen lacht und auch mal zusammen spielt – bei Spieleabenden, Team-Events oder einfach zwischendurch. Oberflächlichkeit interessiert hier niemanden, was zählt, sind Tiefe, Vertrauen und ein echtes Miteinander.

dein Chef und Partner

Arbeite mit Max Schmietendorf persönlich

Max Schmietendorf – Geschäftsführer von UNEQ Consulting GmbH

Erfolgreicher Unternehmer und Familienvater mit 2 Kindern

Gefragter Leadership-Experte & Unternehmercoach

Unzählige Verkaufsgespräche geführt und Abschlüsse mit Unternehmen mit Millionenumsatz gemacht

Ausgebildeter MIMIKRESONANZ®-Experte und Entwickler des DeepLeadership-Ansatzes

Dein Ansprechpartner und Mentor

womit du dich für den Job disqualifizierst

Bewirb dich bitte nicht, wenn folgende Aussagen auf dich zutreffen:

Du willst einfach nur arbeiten, um deine Miete zu zahlen – ohne dich tiefer mit dem Sinn deiner Arbeit oder dem Unternehmen auseinanderzusetzen.

Echte Freundschaft im Team ist dir eher unangenehm – du willst nur deinen Job machen und deine Kollegen nicht näher an dich heranlassen.

Du arbeitest am liebsten stumpf deine To-do-Liste ab – ohne mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen oder Dinge zu hinterfragen.

Du hast Schwierigkeiten, Ordnung in Aufgaben und Abläufe zu bringen und verlierst besonders bei komplexeren Themen schnell den Überblick.

Neue Tools stressen dich und du bleibst lieber bei dem, was du kennst, statt dich in etwas Neues einzuarbeiten.

Du schnell den Kopf in den Sand steckst und herausfordernde Aufgaben lieber jemand anderem überlässt.

Das sagt unser Team

So ist es, bei UNEQ Consulting zu arbeiten und zu wachsen

➤ WEITERE VORTEILE BEI UNEQ

DER BEWERBUNGSPROZESS

Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.

Jeder Bewerber durchläuft bei UNEQ einen strukturierten Bewerbungsprozess, der es dir und uns ermöglicht, herauszufinden, ob wir zueinander passen.

Deine Online-Kurzbewerbung

60 Sekunden

Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen

Nach erfolgreichem Eingang deiner Kurzbewerbung erhältst du von uns eine E-Mail mit einem Link, unter dem du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Anschreiben in Du-Form) hochladen kannst.

Dein Fragebogen

10 – 20 Minuten

Wenn uns deine Bewerbungsunterlagen neugierig gemacht haben und wir mehr über dich erfahren möchten, erhältst du von uns eine E-Mail, mit einem Link, der dich zu einem kurzen Fragebogen führt. Fülle diesen gewissenhaft aus. Wenn deine Antworten uns überzeugen, laden wir dich zum nächsten Schritt ein.

Deine digitales &
persönliches
Kennenlerngespräch

30 – 60 Minuten

In einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch lernst du uns etwas besser kennen und wir können uns einen persönlicheren Eindruck verschaffen. Sollte die Chemie stimmen, laden wir dich dazu ein, einen Tag mit uns zu verbringen und deinen zukünftigen Job kennenzulernen.

Lerne das Team kennen

1 Tag

Das Kennenlerngespräch hat dir gefallen und du hast uns überzeugt? Dann lernst du unser Team an einem Probetag kennen. Hier kannst du einen Eindruck gewinnen, wie es ist, bei uns zu arbeiten und mit deinen zukünftigen Kollegen sprechen und Fragen stellen.

Herzlichen Glückwunsch

Wenn du uns am Probetag überzeugt hast, bekommst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit dem Onboarding, das dir ermöglicht, innerhalb von 1-3 Monaten voll anzukommen.