Der job, der voll auf deine stärken zugeschnitten ist

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) dein
Organisationstalent zeigen

Ort: Düsseldorf | Umfang: Vollzeit

Dank Kurzbewerbung in nur 2 Minuten
und komplett online

  • Nr. 1 Ansprechpartner der Geschäftsführung

  • Umfeld mit Menschen aus High Performern

  • Aufstiegsmöglichkeiten und Führungsverantwortung

  • Mehr Verantwortung = Mehr Gehalt

  • In dem schönsten Büro Düsseldorfs arbeiten.

Deine aktuelle situation

Lass uns raten, trifft einer oder mehr Punkte auf deinen aktuellen Job zu?

  • Du hast das Gefühl, auf der Stelle zu stehen.

  • Du kannst nicht das verdienen, was notwendig ist, um deine materiellen Wünsche zu erfüllen.

  • Du hast ein Umfeld, das dich runter, statt hochzieht.

  • Du hast das Gefühl, dein Potential zu vergeuden.

  • Dir fehlen Aufstiegsmöglichkeiten und eine echte Perspektive.

  • Du bekommst von deinem Chef und deinen Kollegen nicht die Wertschätzung, die du eigentlich verdienst.

  • Du weißt, wenn du weiter in deinem Job bleibst, wirst du nur noch unglücklicher.

Was dir wichtig ist

Machen wir uns nichts vor, als High Performer kannst du dir aussuchen, wo du arbeiten willst. Warum solltest du also ausgerechnet zu uns kommen?

Wahrscheinlich möchtest du:

  • Überdurchschnittlich gut bezahlt werden.

  • Verantwortung übernehmen und die Zeit und den Raum bekommen, deine eigenen Ideen zu entwickeln und umzusetzen.

  • Der Beste auf deinem Gebiet werden.

  • Mit Menschen zusammenarbeiten, die das gleiche Mindset haben wie du und gemeinsam an dem gleichen Ziel arbeiten.

  • Klare Aufstiegsmöglichkeiten haben, damit du dich so entwickeln kannst, dass du zu der besten Version von dir selbst wirst und genau weißt, wie und wann du die nächste Stufe erreichst.

… und genau das ist es, was dich bei UNEQ erwartet

  • Du bestimmst mit deiner Leistung dein Gehalt. Bedeutet: Überdurchschnittliche Leistungen = überdurchschnittliche Vergütung

  • Eigenverantwortung, sprich das Umsetzen von eigenen Ideen ist bei uns nicht nur möglich, sondern gewünscht.

  • Mit deinen Ideen trägst du maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei, weil diese aufgrund kurzer Entscheidungswege schnell sichtbar werden.

  • Werde der Beste in deinem Bereich – mit einem fixen jährlichen Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.500 €.

  • Im Jahr über 1.000 Bewerbungen – weswegen bei UNEQ nur Menschen ausgewählt werden, die motiviert sind, Gas geben und Bock haben, an sich und ihrer Persönlichkeit zu arbeiten.

  • Schnell wachsendes Unternehmen = neue Positionen und Verantwortungsbereiche = Die Möglichkeit, dich dort hinzuentwickeln, wohin du gerne möchtest.

deine vorteile

3 Dinge, die sich jeder
Assistent wünscht


Organisation
& Struktur


Ein Leben ohne klare Struktur gibt es bei dir nicht und du fühlst dich gerade dann wohl, wenn alles durchgeplant und organisiert ist. Genau deshalb liebst du es, alles zu koordinieren und bewahrst dabei immer einen kühlen Kopf. Diese Leidenschaft kannst du nun bei uns ausleben und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.

Verantwortungsvolle
Aufgaben


Als Assistenz der Geschäftsführung nimmst du einen elementaren Bestandteil in unserem Unternehmen ein. Du übernimmst dabei die Pflege unseres CRM-Systems, die allgemeine Aufgabenplanung sowie weitere wichtige organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung. Deine hohen Erwartungen an dich selbst, kannst du dabei ideal erfüllen.

Raum für
Entwicklung


Als eine der schnellst wachsenden Unternehmensberatungen Deutschlands entwickeln sich natürlich auch deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche, sodass deinem Raum für Entwicklung keine Grenzen gesetzt sind. Dabei verfolgen wir eine klare Vision und begleiten unsere Kunden jeden Tag auf der Reise, ein attraktiver Arbeitgeber zu werden.

deine aufgaben

Hier kannst du dein Organisationstalent einbringen:

  • Du planst unsere Vor-Ort-Workshops, verschickst Einladungen, kümmerst dich um die Organisation des Caterings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

  • Du koordinierst private und geschäftliche Termine der Geschäftsführer und erinnerst, wenn notwendig, an wichtige Termine.

  • Wenn du Optimierungsmöglichkeiten bei internen Prozessen und Abläufen siehst, dann setzt du eigenständig neue Prozesse in unserer internen Akademie auf oder delegierst den Arbeitsauftrag an die jeweilige Abteilung.

  • Du planst und strukturierst den Tag für die Geschäftsführer Max und Tobias, hierfür stimmst du dich mit Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden ab.

  • Du informierst das Team über Neuerungen.

  • Du rufst Kunden an und erinnerst an überfällige Rechnungen.

  • Du tätigst private und berufliche Überweisungen.

  • Du trackst die täglichen Vertriebszahlen und pflegst unser CRM-System.

  • Du behältst den Überblick über die komplette Büroinventur und kümmerst dich, wenn nötig, um die Nachbestellung.

  • Du buchst und planst Reisen für die Geschäftsführung.

  • Du organisierst unsere monatlichen Teamevents.

die anforderungen

Achtung – das hier ist nichts für jeden. Bitte bewirb dich nur, wenn mind. 9 von 11 Punkten auf dich zutreffen:

Ausbildung? Studium? Jahrelange Erfahrung in einem Bereich? – Vergiss all das mal für eine Sekunde. Das hier ist für uns viel wichtiger:

  • Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss.

  • Du notierst dir gerne direkt wichtige Dinge z.B. in Form einer ToDo-Liste oder in deinem Notizbuch, um den Überblick zu behalten. 

  • Du bist so perfektionistisch, dass es dir teilweise schwer fällt, selbst bei guten Leistungen, damit zufrieden zu sein.

  • Du würdest dich als diszipliniert beschreiben, was sich dadurch auszeichnet, dass du in der Vergangenheit bereits Dinge durchgezogen hast, bei denen viele andere direkt aufgegeben hätten.

  • Du machst Dinge am liebsten selbst, weil du weißt, dass es dann auch richtig gemacht wird.

  • Du würdest dich zwar als rational bezeichnen, aber Freunde sagen über dich, dass du das Herz am richtigen Fleck hast.

  • Du bist von Natur aus eher skeptisch und prüfst Dinge doppelt und dreifach, bevor du sie glaubst.

  • Du liebst den Wettkampf und magst es, zu gewinnen.

  • Du bist auf dein Äußeres bedacht und magst es, dich schick anzuziehen.

  • Du liebst Planbarkeit und Struktur so sehr, dass es dir manchmal schwer fällt, spontan zu sein.

  • Du interessierst dich für Psychologie & Persönlichkeitsentwicklung und beschäftigst dich im Idealfall auch in deiner Freizeit mit Büchern, Workshops oder anderen Inhalten von: Greator, TEDx, Stefanie Stahl, Joe Dispenza, Eckhart Tolle, Tony Robbins, Laura Malina Seiler, Stephen R. Covey, Bodo Schäfer, Brian Tracy, Dale Carnegie, John Strelecky, Robert Betz, Neal Donald Walsch, Napoleon Hill, Simon Sinek, Brené Brown, Paolo Coelho, Jordan Peterson oder anderen Autoren aus der Persönlichkeitsentwicklung.

ÜBER UNS UND UNSERE MISSION

UNEQ Consulting
Eigenes Konzept. Eigene Liga.

Wir sind eine digitale Unternehmensberatung mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen und spezialisiert auf inhabergeführte Unternehmen. Wir bieten Beratungskonzepte aus den folgenden Bereichen an:

  • Leadership
  • Unternehmerpersönlichkeit
  • Employer Branding

Dazu bieten wir hochpreisige Beratungsdienstleistungen an, die wir an die Geschäftsführer der Unternehmen verkaufen, die Probleme mit ihren Mitarbeitern oder mit der Mitarbeitergewinnung haben. So stellen wir sicher, dass wir dem Kunden wirklich helfen und eine langfristig erfolgreiche Partnerschaft vereinbaren können.

Mittlerweile vertraut uns bereits eine Vielzahl von Unternehmen und das Leben tausender Menschen hat sich zum Positiven geändert.

KUNDENBEWERTUNG

Nicht nur unsere Mitarbeiter sind zufrieden, sondern auch unsere Geschäftskunden.

Auch in der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftskunden richten wir alles, was wir machen, auf den Erfolg des jeweiligen Kunden aus. Wir betreuen jeden Kunden individuell und können dadurch für eine durchschnittliche Bewertung von 4,6 von 5 Sternen sorgen.

weitere vorteile

Du kannst hier nach einer strukturierten Einarbeitung nicht nur dein Organisationstalent einbringen. Sondern noch vieles mehr!

  • Du arbeitest bei UNEQ an etwas, was wirklich von Bedeutung ist. Denn mit dem, was du tust, veränderst du direkt und indirekt die Arbeitswelt von tausenden Menschen zum Positiven.

  • Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung von uns. Dafür bekommst du einen eigenen Mentor, der dir all deine Fragen beantwortet und zum anderen Videomaterial, das du dir immer wieder anschauen kannst. Durch die klare Prozessdokumentation bist du bereits nach 1-3 Monaten voll einsatzbereit.

  • Gute Arbeit bekommt Anerkennung und deine Leistungen werden wertgeschätzt, sowohl persönlich als auch finanziell.

  • Du kannst dir deine Arbeitszeit selbst einteilen. Mit Kernarbeitszeiten von 10 bis 16 Uhr kannst du deine Zeit so planen, wie es dir am besten passt.

  • Deine Vergütung richtet sich nach einem fairen Gehaltssystem mit automatischer Gehaltserhöhung. Wer mehr verdienen will, kann sein Gehalt gemäß dieses Systems selbst beeinflussen. Ein eingebauter Loyalitätsbonus sorgt zudem für eine automatische Gehaltserhöhung alle 6 Monate.

  • Unbegrenzter Urlaub. Wir setzen hier auf Eigenverantwortung.

womit du dich für den job disqualifizierst

Über 1000 Bewerbungen pro Jahr. Und aktuell nur eine offene Stelle.

Wir bekommen im Jahr 1.000 Bewerbungen und haben aktuell nur eine offene Stelle als Assistenz der Geschäftsführung ausgeschrieben. Deswegen unsere Bitte: Bewirb dich nicht, wenn …

  • … dein Arbeitsplatz meistens unordentlich ist und es dich nicht weiter stört.

  • … du schnell den Kopf in den Sand steckst und herausfordernde Aufgaben lieber jemand anderem überlässt.

  • ​​… du nicht gerne Entscheidungen triffst.

  •  dir egal ist, für was der Arbeitgeber steht, Hauptsache du kannst deine Miete zahlen.

  • ​​… du Konfrontationen scheust und deine ehrliche Meinung, der Harmonie wegen, lieber für dich behältst.

UNSER STANDORT

Dieser Arbeitsplatz inspiriert dich dazu, größer zu denken und mehr zu erreichen.


Wachstum braucht den entsprechenden Raum. So wie ein großer Baum nicht in einem kleinen Blumentopf groß werden kann, kann ein Mensch nicht ohne die passende Arbeitsumgebung sein
volles Potenzial ausschöpfen. Bei uns erwarten dich folgende Punkte:

  • Atemberaubende Aussicht aus dem 10. Stock mit Blick auf den Medienhafen und fast ganz Düsseldorf

  • Tolle Gastronomie in und unserem Bürokomplex mit der Trivago Culture Kitchen sowie Vapiano, Green Karma, Hans im Glück, Make Bowls, Okinii und vielem mehr in der Umgebung

  • Beste Verkehrsanbindung mit der Straßenbahnline 707 direkt vor der Tür

  • Moderne Räumlichkeiten mit verglasten und schallisolierten Büros, verschiedenen Thinks Tanks und offenen Kommunikationsflächen

  • Moderner Fitnessbereich mit Einzelduschen und getrennten Umkleidebereichen. Diesen kannst du kostenfrei nutzen.

  • Ein eigener Kinosaal – Ja, du hast richtig gelesen. Wir haben einen eigenen Kinosaal für Events oder Präsentationen.

unsere einstellung zu homeoffice

Das solltest du wissen, bevor du dich bewirbst!

Bei dieser Stelle handelt es sich NICHT um remote work.

Denn wir sind der Meinung, dass echter Teamzusammenhalt in den Momenten entsteht, in denen man abseits der Aufgaben im Büro aufeinandertrifft, z. B. bei einem Kaffee zusammen in der Lounge oder in der Küche.

Unser Büro bietet viele offene Kommunikationsräume und einen Freizeitraum mit PlayStation, Nintendo Switch und Tischtennisplatte, die dies ermöglichen.

Bewirb dich also nicht, wenn du nur von zuhause aus arbeiten möchtest. Natürlich kannst du auch ab und zu Homeoffice machen, das machen wir auch und dagegen haben wir auch nichts.

DER BEWERBUNGSPROZESS

Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.

Jeder Bewerber durchläuft bei UNEQ einen strukturierten Bewerbungsprozess, der es dir und uns ermöglicht herauszufinden, ob wir zueinander passen.

Deine Online-Kurzbewerbung

60 Sekunden

Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen

Nach erfolgreichem Eingang deiner Kurzbewerbung erhältst du von uns eine E-Mail mit einem Link, unter dem du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Anschreiben in Du-Form) hochladen kannst.

Dein Fragebogen

10 – 20 Minuten

Wenn uns deine Bewerbungsunterlagen neugierig gemacht haben und wir mehr über dich erfahren möchten, erhältst du von uns eine E-Mail, mit einem Link, der dich zu einem kurzen Fragebogen führt. Fülle diesen gewissenhaft aus. Wenn deine Antworten uns überzeugen, laden wir dich zum nächsten Schritt ein.

Deine digitales &
persönliches
Kennenlerngespräch

30 – 60 Minuten

In einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch lernst du uns etwas besser kennen und wir können uns einen persönlicheren Eindruck verschaffen. Sollte die Chemie stimmen, laden wir dich dazu ein, einen Tag mit uns zu verbringen und deinen zukünftigen Job kennenzulernen.

Lerne das Team kennen

1 Tag

Das Kennenlerngespräch hat dir gefallen und du hast uns überzeugt? Dann lernst du unser Team an einem Probetag kennen. Hier kannst du einen Eindruck gewinnen, wie es ist bei uns zu arbeiten und mit deinen zukünftigen Kollegen sprechen und Fragen stellen.

Herzlichen Glückwunsch

Wenn du dich und uns am Probetag überzeugt hast, bekommst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit dem Onboarding, das dir ermöglicht, innerhalb von 1-3 Monaten voll anzukommen.

SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN

Deine Ansprechpartnerin

Für Fragen zu deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an
karriere@uneq.de. Flavia Polotzek ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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